履歴書・職務経歴書・添え状１セットをポストに入れる前に確認すべきこと
【履歴書・職務経歴書・添え状１セットをポストに入れる前に確認すべきこと】
提出書類の最終確認が終わったら、いよいよ発送です。ここでもいくつか注意点があるので、しっかり確認してからポストに投函しましょう。
①書類の提出期限に間に合うか
提出期限までに提出するのは最低限のマナーであり、遅れての提出は時間にルーズな人としてマイナスな印象を受けます。当日ポストに投函して間に合うかどうか微妙なときは、速達で出す方が安心でしょう。
②提出書類のコピーをとっておく
アナタの送る書類一式で書類選考が行われ、面接の際、それを見て担当者が質問してくるケースが多いです。ここでの受け答えで矛盾が生じることのないように、書いたことを覚えておく必要があります。コピーをとっておいて、面接前に再読できるように手元に持っておくと良いでしょう。
③発送した日時をメモしておく
企業から返事がなく、問い合わせをする際に必要になります
④送料の確認をする
色々書類を入れていると、かなりの重さになります。
●封筒の表書きと裏書き
あなたの書類の第一印象は、どこで決まるでしょうか？職務経歴書でしょうか？履歴書の写真でしょうか？添え状でしょうか？
第一印象、それは封筒です。
封筒の書き方は基本的なビジネスエチケットです。以下の注意事項を確認してください。
①会社名を確認して正しく書く
「株式会社○○」「○○株式会社」なのか、わずかな違いにも注意を払いましょう
②あて先の部署名を確認する
あて先はどこの部署なのか確認する。人事部、総務部など、そして担当者が明記してある場合は、担当者宛てに発送しましょう。あて先が部署なら「○○部御中」と書く
③「履歴書在中」「応募書類在中」と記載する
④自分の住所氏名を裏に記載する
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